Palma Doña Vial AbogadosPrivacy LedgerPROTECCIÓN DE DATOS
DIAGNÓSTICO EXPRÉS · LEY 21.719

¿Qué le falta a tu empresa para cumplir?

Responde lo que sabes hoy. En unos 5 minutos tendrás la lista de lo que hay que adaptar, crear y ordenar. No necesitas una cuenta. Antes del resultado pediremos tu nombre y un correo o teléfono para que el estudio pueda acompañarte.

¿Ya actualizaron los documentos de la empresa?

Te preguntaremos por el RIOHS o reglamento, contratos de trabajo, Ley Karin, proveedores y otros documentos, según corresponda. Marca Sí solo si revisaron su contenido y está actualizado para el uso actual de los datos; tener una copia antigua no basta. Si todavía no los actualizaron, marca No; si no lo sabes, marca No sé.

1¿Cuántas personas trabajan en la empresa?

Cuenta las personas con contrato de trabajo de toda la empresa. El tramo de 10 permite orientar la revisión del RIOHS; 50 distingue el tamaño para organizar el trabajo y no exime ni crea por sí solo obligaciones de protección de datos.

2¿Actualizaron el registro de qué datos personales usan, para qué y dónde están guardados?

Revisa que incluya los procesos actuales de clientes, trabajadores, postulantes y proveedores, tanto en sistemas como en planillas y papel.

3¿Actualizaron la política y los avisos de privacidad para reflejar cómo usan los datos personales?

Sitio web, formularios y avisos a clientes o trabajadores: finalidades, responsable, conservación y derechos.

4¿Revisaron y actualizaron el procedimiento para responder solicitudes de acceso, corrección o eliminación de datos?

Debe identificar el canal, quién responde y cómo se registra y sigue cada solicitud.

5¿Revisaron y actualizaron el procedimiento y el registro de incidentes de seguridad?

Quién actúa, cómo se documenta lo ocurrido y cómo se responde: correo enviado a otra persona, equipo perdido o acceso indebido.

6¿Usan proveedores que manejan datos por ustedes?

Remuneraciones, contabilidad, nube, correo, CRM, cámaras, soporte TI.

7¿Usan cámaras, GPS o control biométrico (huella o rostro)?
8¿Manejan datos de salud, afiliación sindical u otros datos sensibles, o datos de menores de edad?

Las licencias médicas y los exámenes ocupacionales cuentan.

9¿Envían campañas por correo o WhatsApp, o usan cookies y píxeles de publicidad?
10¿Cada persona entra con su propia cuenta, con doble factor, y han probado restaurar un respaldo?
11¿Hay una persona encargada de coordinar la protección de datos?
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